МІНІСТЕРСТВО АГРАРНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ (Мінагрополітики України) Україна, 01001, м.Київ, вул. Хрещатик, 24 Тел. 226-2539 Факс: 229-8545 Телекс: 331115 HLEB UX			MINISTRY OF AGRICULTURAL POLICY OF UKRAINE (Minagropolicy) 24, Kreshchatik str., Kyiv 01001, Ukraine Tel. 226-2539 Fax: (380 44) 229-8545 Telex: 331115 HLEB UX
28.03.2007 № 37-27-2-12/4673		Міністерство аграрної політики АР Крим Головні управління агропромислового розвитку обласних державних адміністрацій Об’єднання підприємств, утворені на добровільних засадах та інші формування, що діють при міністерстві Державні підприємства, установи та організації, які належать до сфери управління Мінагрополітики України

Про порядок складання та терміни

подання фінансової і статистичної

звітності за 1 квартал 2007 року

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів від 28.02.2000 №419 “Про затвердження Подання фінансової звітності” до Міністерства аграрної політики надають фінансову та статистичну звітність за 1 квартал 2007 року, незалежно від видів діяльності, обласні управління агропромислового розвитку, об’єднання підприємств, утворені на добровільних засадах та інші формування, що координують діяльність державних підприємств агропромислового комплексу та державні підприємства, установи і організації безпосереднього підпорядкування, у терміни визначені згідно з Додатком 1.

Фінансова звітність за 1 квартал 2007 року подається у складі:

- баланс (форма № 1 або форма №1-м);

- звіт про фінансові результати (форма № 2 або форма №2-м);

До фінансової звітності обов’язково додаються:

- Пояснювальна записка ;

- Основні показники діяльності державних підприємств, установ та організацій, які входять до сфери управління Мінагрополітики України (додаток 2);

- Інформація щодо нарахування та перерахування частини прибутку (доходу), що сплачується до Державного бюджету державними підприємствами, установами та організаціями, які належать до сфери управління Мінагрополітики України (додаток 3);

- Інформація про отримані кошти з Державного бюджету (додаток 4);

- Інформація про стан розрахунків з бюджетом (додаток 5);

- Інформація про суми отриманих кредитних ресурсів (додаток 6);

- Інформація про склад бухгалтерської служби підприємства (додаток 7).

Фінансова звітність складається у тисячах гривень з одним десятковим знаком.

Сільськогосподарські підприємства складають фінансову звітність за 1 квартал 2007 року з врахуванням наказів Міністерства фінансів від 18.11.2005 №790 “Про затвердження Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 30 “Біологічні активи” (зареєстровано в Міністерстві юстиції від 5.12.2005 №1456/11736) та від 29.12.2006 №1315 “Про затвердження Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку біологічних активів”.

У Пояснювальній записці необхідно обов’язково розкрити причини збитковості підприємства, причини змін статей Балансу, навести повну розшифровку адміністративних витрат, інших операційних доходів і витрат, інших доходів і витрат, дебіторської та кредиторської заборгованості, заходи щодо ліквідації збитковості підприємства.

При наявності простроченої дебіторської або кредиторської заборгованостей необхідно вказати причини виникнення такої заборгованості та вжиття заходів щодо її погашення чи списання з балансу.

Всі вищенаведені додатки є обов’язковими до заповнення.

Крім того, до фінансової звітності додаються копії (завірені печаткою підприємства) усіх форм державних статистичних спостережень, що подаються підприємством, станом на 1 квітня 2007 року, до місцевих органів статистики (форма №1-Б “Звіт про фінансові результати та дебіторську і кредиторську заборгованість”, затверджена наказом Держкомстату України від 2 листопада 2005 року № 344).

Підприємства, установи і організації, які знаходяться в стадії ліквідації, реорганізації складають і надають звітність до Мінагрополітики до зняття їх з обліку у органах статистики за місцезнаходженням.

Зведені фінансові звіти складаються і подаються до міністерства по таких видах діяльності:

- сільськогосподарське виробництво;

- промисловість;

- будівництво;

- виробничо-технічне обслуговування (без сільськогосподарських МТС);

- виробничо-технічне обслуговування (МТС);

- торгівля та громадське харчування;

- заготівлі;

- лісове господарство.

До зведених звітів обов’язково необхідно надавати копії звітів по кожному підприємству, які увійшли до зведеного звіту, у повному обсязі (форми фінансової, статистичної звітності та вищевказані додатки).

Підприємства і організації при заповненні форм звітності (в тому числі і зведеної) в обов’язковому порядку повинні заповнити коди ЄДРПОУ, КОАТУУ, СПОДУ, ЗКГНГ, КВЕД, вказати повну фактичну адресу підприємства та телефон головного бухгалтера.

Звіт повинен бути підписаний керівником, головним бухгалтером та завірений печаткою підприємства.

До фінансової звітності додається супровідний лист з переліком форм за підписом керівника підприємства.

Звіти надаються особисто головним бухгалтером підприємства, виключно у друкованому вигляді та в окремій папці.

Датою подання звітності вважається день фактичного надання її до міністерства або, тільки у виключних випадках та за погодженням з міністерством, допускається подання звітності поштою на адресу: 01001, вул. Хрещатик, 24, м.Київ, отримувач - Відділ методології та звітності державних підприємств Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи Мінагрополітики (кім.617). Дата отримання звіту визначається по поштовому штемпелю підприємства зв’язку, яке обслуговує міністерство.

При наданні звіту поштою, головний бухгалтер підприємства, установи чи організації повинен особисто проконтролювати отримання звітності міністерством за телефоном 8-044-278-62-24.

У разі зміни кількості підприємств, які увійшли до зведених звітів, в Пояснювальній записці за підписом керівника та головного бухгалтера детально викладаються причини таких змін (із зазначенням номерів і дат наказів, постанов, інших документів).

Згідно наказу Міністерства фінансів від 19.12.2006 №1213 “Про затвердження Положення про порядок бухгалтерського обліку окремих активів та операцій і Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалтерського обліку” (зареєстровано в Міністерстві юстиції 26 грудня 2006 р. за №1363/13237) державні підприємства, установи та організації в обов’язковому порядку повинні визначати облікову політику у розпорядчому документі (наказі), який приймається підприємством і погоджується органом, до сфери управління якого вони належить, або уповноваженим органом відповідно до установчих документів.

У зв’язку з цим, державні підприємства, повинні разом із фінансовою звітністю за 1 квартал 2007 року, надати для погодження проект наказу про облікову політику підприємства.

Відповідальність за своєчасність подання міністерству та повноту звітності несуть керівник та головний бухгалтер підприємства (установи, організації) особисто.

Додаток на 7 арк.

Заступник Міністра Ю.Я.Лузан

Гуділіна З.О.

8-044-278-62-24