ПОЛОЖЕННЯ
про Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи Міністерства аграрної політики України
1. Управління бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи (надалі – Управління) є самостійним структурним підрозділом центрального апарату Міністерства аграрної політики України (надалі – Міністерство).
2. Управління у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство аграрної політики України, наказами Міністерства аграрної політики України, іншими нормативно-правовими актами, а також цим Положенням.
3. Основними завданнями Управління є:
3.1. Участь у розробленні та реалізації державної політики у сфері бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи підприємств, установ та організацій агропромислового виробництва.
3.2. Контроль за дотриманням правил ведення бухгалтерського обліку, достовірності звітності та цільового і ефективного використання бюджетних коштів та державного майна.
3.3. Організація і методичне забезпечення бухгалтерського обліку і фінансової звітності на підприємствах і організаціях та установах, що входять до сфери управління Міністерства.
3.4. Організація і проведення згідно з чинним законодавством ревізій та перевірок господарсько-фінансової діяльності державних підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства.
3.5. Здійснення заходів з усунення фактів порушення фінансової дисципліни, нанесених збитків, безгосподарності та марнотрацтва, необ’єктивності фінансової і статистичної звітності на підприємствах, в установах, організаціях, що належать до сфери управління Міністерства.
4. Управління відповідно до покладених на нього завдань:
4.1. Організовує та проводить за участю структурних підрозділів Міністерства, урядових органів державного управління, що діють у складі Мінагрополітики, роботу з організації бухгалтерського обліку, звітності та ревізій державних підприємств, установ і організацій, що входять до сфери управління Міністерства.
4.2. Забезпечує зв'язок з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, об'єднаннями громадян та іншими державними установами з питань, що належать до компетенції Управління.
4.3. Координує діяльність державних підприємств, установ і організацій у питаннях організації бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.
4.4. Готує пропозиції щодо удосконалення та модернізації методики ведення бухгалтерського обліку, звітності та ревізій для підприємств і організацій агропромислового виробництва.
4.5. Координує діяльність програм та проектів, включаючи міжнародну технічну допомогу, з питань реформування та ведення бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємств і організацій агропромислового виробництва.
4.6. Надає методичну і практичну допомогу Міністерству аграрної політики Автономної Республіки Крим, головним управлінням агропромислового розвитку обласних, управлінням агропромислового розвитку районних та управлінню промисловості та агропромислового розвитку Севастопольської міської державної адміністрацій, підприємствам та організаціям, що входять до сфери управління Міністерства, з питань організації та порядку ведення бухгалтерського обліку, звітності та ревізійної роботи.
4.7. Розробляє відповідно до галузевих особливостей методичні рекомендації з питань застосування національних (міжнародних) положень (стандартів) бухгалтерського обліку, звітності та інші нормативно-правові акти щодо ведення бухгалтерського обліку, заходи щодо вдосконалення обліку та фінансової звітності, підприємствами, установами та організаціями аграрного сектора економіки.
4.8. Проводить аналіз фінансово-господарської діяльності державних підприємств і бюджетних установ, організацій щодо ефективного використання бюджетних коштів, дотримання фінансово-бюджетної дисципліни та готує інформацію на розгляд керівництва, Міністерства фінансів України.
4.9. Організовує і бере участь у розробці галузевих спеціалізованих форм первинної облікової документації, бухгалтерських регістрів, ревізійних форм та форм статистичної звітності підприємств, організацій агропромислового виробництва тощо, надає практичну допомогу в їх впровадженні.
4.10. Здійснює разом з іншими структурними підрозділами Міністерства аналіз стану дебіторської та кредиторської заборгованості державних підприємств, бюджетних установ і організацій та інформує керівництво міністерства, Міністерство фінансів України, Державний комітет статистики України.
4.11. Забезпечує перевірку та зведення фінансової звітності по державних підприємствах, що входять до сфери управління Міністерства, а також фінансову звітність з використання коштів державного бюджету системи агропромислового комплексу та надає її до Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Рахункової палати України, Міністерства економіки України в визначені терміни.
4.12. Приймає та зводить державні статистичні спостереження господарської діяльності державних підприємств та надає інформацію до Міністерства економіки України та Міністерства фінансів України.
4.13. Забезпечує інформацію про очікувані фінансові результати господарської діяльності підприємств аграрного сектора по регіонах та надає керівництву міністерства.
4.14. Приймає та зводить статистичну звітність щодо закупівель, надання послуг за державні кошти підприємств, установ і організацій системи Мінагрополітики України та у визначені терміни надає її до Державного комітету статистики України.
4.15. Готує необхідні матеріали з питань обліку і звітності та ревізій, які розглядаються керівництвом Міністерства, організує і контролює їх виконання.
4.16. Здійснює оперативний бухгалтерський облік коштів державного бюджету, що виділені на фінансування Мінагрополітики України, та бере участь в проведенні контролю за цільовим використанням бюджетних асигнувань та інших власних надходжень бюджетних установ і організацій, що входять до сфери управління Міністерства.
4.17. Проводить разом з іншими службами аналіз виконання плану фінансування Міністерства за рахунок коштів державного бюджету.
4.18. Бере участь в розробці та розгляді проектів нормативно-правових актів, методичних рекомендацій та інших порядків, які розробляються структурними підрозділами Міністерства, і вносить пропозиції з питань, що належать до компетенції Управління.
4.19. Здійснює перевірки ефективності використання державного майна, матеріальних, фінансових, грошових і трудових ресурсів, виконання виробничих та фінансових планів. Контролює стан і достовірність бухгалтерського обліку і звітності, законність здійснення та своєчасність оформлення господарських операцій, виявляє причини і факти непродуктивних витрат і втрат на підприємствах, організаціях і установах, що належать до сфери управління Міністерства.
4.20. Узагальнює інформацію про стан збереження та управління державною власністю і за результатами ревізій та перевірок підприємств, установ і організацій вносить пропозиції на розгляд керівництву Міністерства.
4.21. На підставі квартальних (річних) планів, а також доручень керівництва проводить комплексні ревізії та перевірки фінансово-господарської діяльності на підприємствах, в установах і організаціях, які входять до сфери управління міністерства.
4.22. Перевіряє дотримання фінансово-бюджетної, кошторисної дисципліни, ефективність і цільове використання бюджетних коштів, збереження коштів і матеріалів бюджетними установами і організаціями.
4.23. Здійснює контроль за усуненням недоліків і порушень, виявлених на підвідомчих підприємствах, установах та організаціях, ревізіями і перевірками.
4.24. Розглядає листи, заяви і скарги громадян про факти порушення законодавства з питань збереження державного майна, безгосподарності та інші факти правопорушень державних підприємств, установ та організацій, що входять до сфери управління Міністерства.
4.25. Виконує інші функції, що випливають із покладених на Управління завдань.
5. Відповідно до встановленого у Міністерстві порядку, Управління взаємодіє з іншими структурними підрозділами Міністерства, центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями.
6. Управління має право:
6.1. Представляти за дорученням керівництва, у межах своєї компетенції, Міністерство в державних та інших органах, міжнародних організаціях.
6.2. Залучати, у встановленому порядку, працівників інших структурних підрозділів Міністерства, органи державного управління, що діють у складі Міністерства, наукових працівників відповідного профілю, спеціалістів органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (за погодженням з їхніми керівниками) для розгляду і виконання доручень і завдань керівництва Міністерства, які належать до повноважень Управління.
6.3. Розробляти та реалізовувати програми, проекти у межах виконання покладених на нього завдань.
6.4. Вносити пропозиції щодо фінансування національних, регіональних та галузевих програм і проектів в межах своєї компетенції.
6.5. Одержувати безоплатно, у встановленому законодавством порядку, від посадових осіб підприємств, установ і організацій, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування статистичні дані, інформацію, документи, довідки, розрахунки та інші матеріали, які необхідні для виконання покладених на Управління завдань.
6.6. За дорученням Міністра або його заступників перевіряти ефективність використання державного майна, проводити перевірки фінансово-господарської діяльності, стан та достовірність бухгалтерського обліку та звітності державних підприємств, установ та організацій у порядку встановленому законодавством.
6.7. Вносити пропозиції в межах своєї компетенції з питань організації ревізійної роботи, контролю за збереженням товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, які обов'язкові для виконання всіма структурними підрозділами Міністерства, формуваннями при Міністерстві, органами управління агропромисловим комплексом Автономної Республіки Крим, Севастопольської міської та районних державних адміністрацій, підприємствами, установами та організаціями, що входять до сфери управління Міністерства.
6.8. Вносити пропозиції щодо передачі в правоохоронні органи матеріалів про виявлені факти порушень законодавства і нанесені збитки для притягнення винних до відповідальності.
6.9. Скликати у встановленому порядку наради з питань, що належать до компетенції Управління.
6.10. У межах своєї компетенції готувати проекти наказів Міністерства та протокольних рішень колегії, організовувати і контролювати їх виконання, проводити семінари, наради тощо та розробляти відповідні методичні рекомендації щодо питань, які входять до компетенції Управління.
6.11. У встановленому порядку брати участь у засіданнях колегії, інших дорадчих і колегіальних органів, нарадах, які проводяться в Міністерстві.
7. Управління очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади Міністром згідно з діючим законодавством.
Інші працівники Управління призначаються на посаду і звільняються з посади у встановленому в Міністерстві порядку.
7.1. Посадові інструкції працівників Управління затверджуються заступником Міністра відповідно до розподілу функціональних обов’язків.
8. Начальник Управління:
8.1. Здійснює керівництво його діяльністю і несе персональну відповідальність за виконання функцій, передбачених цим Положенням, організацію роботи, додержання Правил внутрішнього трудового розпорядку і дисципліни в Управлінні.
8.2. Забезпечує ефективне виконання покладених на Управління завдань щодо реалізації державної політики у підвідомчій сфері, організовує розробку проектів законодавчих і нормативних актів, державних програм, що належать до компетенції Управління.
8.3. Визначає політику та стратегію діяльності Управління.
8.4. Розподіляє обов’язки між керівниками структурних підрозділів Управління і визначає ступінь їх відповідальності.
8.5. Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд працівниками Управління звернень громадян, об’єднань громадян, підприємств, установ, організацій усіх форм власності, органів місцевого самоврядування з питань, які стосуються діяльності Управління.
8.6. Подає відповідно до законодавства пропозиції керівництву Міністерства про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників Управління.
8.7. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації працівників.
8.8. Забезпечує дотримання працівниками Управління законодавства України з питань державної служби та боротьби з корупцією.
8.9. Приймає участь в розробці та уточненні мобілізаційного плану на особливий період стосовно функціонування галузей агропромислового комплексу та переробної промисловості.
8.10. За дорученням керівництва Міністерства представляє його інтереси з питань, що належать до компетенції Управління, в державних та інших органах, громадських організаціях.
8.11. Забезпечує захист державних таємниць у напрямках діяльності Управління у відповідності з чинним законодавством.
9. Структура і чисельність працівників Управління визначається штатним розписом Міністерства аграрної політики України.
10. Начальник Управління користується правом другого підпису фінансових документів.